Kantinedienst informatie
Ze horen erbij
Bij het lidmaatschap van de Brielse Tennis Vereniging E’68 hoort het doen van een aantal kantinediensten. Dit geldt voor de leden vanaf 18 jaar.
IVA-certificaat
Leden die kantinediensten verrichten moeten een z.g. IVA-certificaat (instructie verantwoord alcohol gebruik) hebben. Het is leuk om dit certificaat te halen, het kost een kwartier en niet ingewikkeld. Zie de link hieronder. Laat ook een kopie doorsturen naar het secretariaat van de vereniging ( l.verschoor@btve68.nl l )
Aantal kantinediensten
Afhankelijk van het aantal leden en ook het aantal te verrichten kantinediensten, stelt het bestuur jaarlijks in januari het aantal verplichte kantinediensten voor ieder seniorlid vast. Uitgaande van eerdere ervaring zijn dit 3 kantinediensten van 3 uur. Leden die in de loop van het jaar lid zijn geworden verrichten kantinediensten naar rato.
Leden van 70 jaar en ouder worden geacht nog één bardienst per jaar te verrichten
Afkoop
De verplichting tot het verrichten van kantinediensten kan worden afgekocht. De algemene ledenvergadering stelt jaarlijks het bedrag hiervoor vast. Voor 2020 is dit bedrag vastgesteld op € 116,- . Leden van 70 jaar en ouder kunnen hun bardienst afkopen voor € 38,-
Vrijstelling van kantinedienst en bijzondere situaties
In een aantal gevallen kan de verplichting tot het vervullen van kantinedienst vervallen, dit in overleg met het bestuur of na vaststelling door de algemene vergadering.
Hoe kom ik in de keuken?
De parksleutel geeft toegang tot het kastje met de barsleutel. Dit kastje bevindt zich nu naast het koffie-apparaat in de kantine (dus niet meer in de gang).
Wat moet ik tijdens de bardienst doen en wat moet ik doen als er problemen zijn?
In het clubhuis ligt op de bar een barboek. Daarin vind je de noodzakelijke informatie.
Bij alle evenementen zijn kantinediensten nodig
De evenementenkalender is de basis voor de momenten waarop kantinediensten nodig zijn. Het bestuur stelt zich tot taak de evenementenkalender medio januari ingevuld en gepubliceerd te hebben. Het bestuur bepaalt daaruit in overleg met de commissies het aantal kantinediensten tijdens de evenementen.
Coördinator kantinedienst
Ter controle en begeleiding van de ingevulde kantinediensten stelt het bestuur een coördinator kantinedienst aan. In 2020 is dit Patricia Koerts-Bijl (barplanning@btve68.nl) . De coördinator kantinedienst maakt op basis van de evenementenkalender dagschema’s met de gewenste tijd(en) en aantal kantinediensten.
Kantinediensten zelf plannen en invullen
Met de ledenmodule van het AllUnited-programma (via onze site te bereiken, of via een per mail toegestuurde link) kunnen de leden zelf hun kantinediensten invullen. Dat is niet moeilijk. Onder dit overzicht staat op deze pagina een handleiding.
Uiterste datum invullen bardiensten
Bij voorkeur vult ieder lid uiterlijk 1 juni, minimaal één bardienst in. 70+-ers kunnen hun dienst uiteraard ook later in het jaar invullen.
Automatische herinnering
Eén week voor de kantinedienst + één dag voor de kantinedienst ontvangt het lid vanuit het programma altijd een herinneringsmail voor zijn komende kantinedienst.
Kantinedienst overdag
Leden die doordeweeks overdag kantinedienst kunnen verrichten wordt verzocht deze tijden bij voorkeur in te vullen.
Onregelmatig werk
Bij onregelmatig werk, continudiensten e.d. is het meestal niet mogelijk om kantinediensten over een langere termijn te plannen. Leden kunnen dit kenbaar maken bij de coördinator kantinedienst zodat daar in overleg een afspraak over kan worden gemaakt.
Wijziging ingevulde kantinediensten
In het programma kun je aangeven dat iemand anders jouw dienst kan/mag overnemen. Je kunt na het invullen jouw bardiensten zelf niet meer veranderen. Benader Patricia Koerts-Bijl (de coordinator) als dit toch nodig is.
Wat als iemand zijn kantinediensten niet invult?
Heeft een lid zijn kantinediensten niet of niet volledig ingevuld, dan krijgt hij een waarschuwingsmail. Blijft het lid daarna nog steeds in gebreke, dan vult de coördinator kantinedienst de betreffende kantinediensten in. Indien de door de kantinedienst coördinator ingevulde kantinediensten niet door het lid zijn te vervullen is het lid zelf verantwoordelijk voor ruilen e/o vervanging. Wordt de geplande bardienst niet vervuld, dan kan het bestuur een boete oleggen (in 2020: € 38,-)
Lever een goed e-mailadres aan
Het lid is er verantwoordelijk voor dat de vereniging altijd zijn actuele e-mailadres bezit. Alleen dan is een correcte communicatie met de vereniging en het programma “afhangbord” mogelijk. Een verandering van e-mailadres moet altijd worden doorgegeven aan de ledenadministratie. Het niet kunnen lezen van kantinediensten doordat men een nieuw (onaangemeld) mailadres heeft is geen reden om niet op te komen bij een ingeschreven kantinedienst.
IVA-certificaat en Kantinediensten
Heeft u nog geen IVA-certificaat voor de kantinediensten? Via een informatieve, korte cursus via de website van NOCNSF kost het u maar 15 minuten! : https://www.nocnsf.nl/IVA
Laat svp. ook een kopie sturen naar het secretariaat van de vereniging ( l.verschoor@btve68.nl )
